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Being a Volunteer in APS

Did you know that parents are a child's first and most important teachers?  Parent involvement is closely linked to academic achievement and self-confidence.  So, please explore today becoming a parent volunteer at Zia Elementary! 

In the "Family Community Liaison Locker" to the left are important documents about APS's Volunteer Programs and Policies.

To complete the Background Check required of all volunteers (including chaperones for field trips), go to https://hrd.aps.edu/workspace/

TITLE I FAMILY ENGAGEMENT POLICY

Title I is a program through which school districts receive federal funds to provide supplemental educational programs, ensuring that all children have a fair, equal, and significant opportunity to obtain a high-quality education and in addition, to engage families in the education of their children.

The Title I program offers a variety of services which may include: additional teachers and support staff, extra time for instruction, a variety of teaching methods and materials, smaller classes and additional training for staff.  Zia has utilized its Title I funds in a variety of these ways, depending on the year and funding for that year.

In the first trimester of each school year, Zia holds the required annual Title I meeting typically in conjunction with our Open House.  Copies of Zia’s Parent Involvement Policy are distributed during Open House and parent teacher conferences.  Brochures are always available in the office.  

Parents Have the Right:

  • To know the professional qualifications of their child's teacher(s) including the degrees and certifications held and whether the teacher is certified in his or her respective area of instruction.

  • To know the school improvement status of the school.

  • To know the level of achievement of their child in each area of the state assessment.

  • To know if their child has been assigned or has been taught for at least four consecutive weeks by a teacher who does not meet the highly qualified definition.

  • To be involved in the planning and implementation of the parent involvement program in their school.

Family-School Compacts  

Compacts are written agreements that explain how families, students, and the entire school staff will share in the responsibility for improved student achievement. They also outline how the school and families will build partnerships to help all children achieve high standards.  Zia’s compacts are created and signed at the beginning of the school year. 

Zia is a diverse school. The Zia community is enriched by a variety of cultures, languages and families including several immigrant groups and regional indigenous groups. Zia is an inclusive school that is fortunate to welcome students of all abilities.  Zia hosts the district’s only elementary program for the visually impaired, as well as other programs designed for students with unique physical and educational needs.  

Zia offers a variety of core programs that enhance an already well-rounded curriculum.  Zia’s Dual Language and Heritage Language Programs were established in 1995 and continue to provide content instruction in both English and Spanish.   Zia’s well-stocked Library and state-of-the-art Computer Lab supplement students’ classroom learning and research projects.  All students participate in weekly Art or Music, Library, and Character Building classes as well as weekly PE classes in Zia’s spacious park or in the school’s modern gymnasium that includes one of the district’s few traverse walls. 

How Parents/Guardian Can Be Involved At Zia Elementary

Research shows that parent involvement is critical to student success and achievement.  Parents positively impact their child’s school success by being actively involved in their child’s school experiences. Zia’s close working relationship with parents and our community enhances the education of our students. We pride ourselves in this partnership that encourages learning in an atmosphere of inspiration, guidance, and appreciation for each individual.

Zia recognizes that parents can be involved in a variety of ways in their child's education. These include reading daily with their child, checking backpacks for school communication, providing a quiet study area at home, reviewing homework and showing interest in their child's day.  Parents are welcome to volunteer in classrooms, chaperone field trips and help with various school activities.  Volunteers must complete a background check which can be accessed at www.aps.edu\volunteer-with-aps.

Communication is a vital component of student educational successes.  Zia keeps parents informed through a wide variety of ways: monthly newsletters, school website, marquee, classroom newsletters and websites, school phone messaging system, e-mail communication, backpack mail, family communication logs, and personal one-on-one conversations.  Parent teacher conferences are scheduled twice a year or when requested by parents.

Zia provides many opportunities for parents to assist in planning, and/or attending events.   These  include events such as Math/ Science Career Day, Bilingual Night, Science Fair, CSI funded afterschool programs, Young Authors, special lunches hosted by our cafeteria, monthly Zia Eagle Card assemblies and our Fifth Grade Celebration. 

Parents are welcome to participate in Goal Teams, Instructional Council, and our Title I Parent Committee.

Zia’s active Parent Teacher Association (PTA) hosts several events that offer opportunities for families to get to know each other and discover ways to become more involved in the Zia community.  These events include quarterly PTA meetings in conjunction with Family Fitness Nights where healthy snacks are provided, Family Movie Nights, Miler’s Club, Spring Dance, an Ice Cream Social and Ziathon.  Spanish translation is available at all events if requested.

Zia Elementary’s Important Community Connections

At Zia Elementary, we are grateful to have a unique and committed partnership with area businesses and service organizations to assist us in enriching the learning environment for the students and also to provide resources to families in need.

The Family Focus Center, a parent-run organization, is located on our campus and offers afterschool enrichment classes for students as well as parent workshops.

Zia is a recipient of funding for a Families and School Together (F.A.S.T.) program from the City of Albuquerque. This program is designed to improve parenting skills and connect families to their schools.  Multi-family group activities use experiential learning, coaching and support to help students succeed in school and life.

 

Política del Título I sobre participación de la familia

 

El Título I es un programa mediante el cual los distritos escolares reciben fondos federales para proporcionar programas educativos complementarios con los cuales asegurar que todos los niños tengan una oportunidad igual, justa e importante de recibir una educación de alta calidad y, además, que las familias participen en la educación de sus hijos.'

 

El programa del Título I ofrece múltiples servicios, que pueden incluir: maestros(a) adicionales y personal de apoyo, tiempo extra para la enseñanza, variedad de métodos y materiales para la enseñanza, clases más pequeñas y capacitación adicional para el personal.  Dependiendo del año y del monto de los fondos recibidos del Título I, Zia los ha utilizado de varias formas para estos propósitos.

 

Zia efectúa la reunión anual obligatoria del Título I en el primer trimestre de cada curso escolar, junto con nuestro Día de visita.  Durante el Día de visita  y en las reuniones de padres y maestro(a)s se reparten ejemplares de la Política de participación de padres de estudiantes de Zia.  Siempre hay folletos disponibles en la oficina.  

 

Los padres tienen derecho a:

  • conocer las calificaciones profesionales de los maestro(a)s de su hijo(a), incluso sus grados y certificaciones, así como si el maestro(a) están certificados en su área de enseñanza;
  • conocer el grado de mejoría escolar de la escuela;
  • conocer el nivel de logro de su hijo(a) en cada área de la evaluación del estado;
  • conocer si su hijo(a) ha recibido tareas o enseñanza durante por lo menos cuatro semanas consecutivas de un maestro(a) que no satisface la definición de "altamente calificado";
  • participar en la planeación y la implementación del programa de participación de padres en su escuela.

Contratos entre la escuela y la familia

Los contratos son acuerdos escritos que explican de qué forma las familias, los estudiantes y el personal escolar compartirán la responsabilidad de mejorar el logro estudiantil. Además, explican cómo la escuela y las familias fomentarán su asociación para ayudar a los niños a alcanzar un alto grado de excelencia.  Los contratos de Zia se redactan y se firman al comenzar el curso escolar. 

Zia es una comunidad escolar diversa.  La comunidad de Zia se enriquece con una variedad de culturas, idiomas y familias, incluso varios grupos de inmigrantes y de indígenas de la región. Zia es una escuela integradora que tiene la suerte de recibir estudiantes con todo tipo de capacidades.  Zia ofrece el único programa del distrito  para estudiantes de escuela primaria con impedimentos visuales, y otros programas ideados para estudiantes que tienen necesidades físicas y educativas únicas. 

Zia ofrece múltiples programas básicos que refuerzan un programa de estudio de por sí completo. En 1995 se establecieron en Zia el programa Bilingüe y el de Herencia del lenguaje, que continúan brindando enseñanza del contenido obligatorio tanto en inglés como en español.   La biblioteca bien surtida y el laboratorio de computadoras de última generación complementan el aprendizaje y los proyectos de investigación de los estudiantes.  Todos los estudiantes participan en clases semanales de Arte, Música, Biblioteca y Carácter, y también de Ed. Fís. en el espacioso parque de Zia o en su moderno gimnasio, que incluye uno de los pocos muros para escalar que hay en el distrito. 

Las investigaciones demuestran que la participación de los padres es crítica para el éxito y el logro estudiantil.  La participación activa de los padres en la experiencia escolar de sus hijo(a)s repercute de forma positiva en su éxito académico. La estrecha relación de trabajo de Zia con los padres y con nuestra comunidad mejora la educación de nuestros estudiantes. Nos enorgullecemos de ser parte de esta asociación que fomenta el aprendizaje en un ambiente de inspiración, guía y agradecimiento para cada persona.

Zia reconoce que los padres pueden participar de múltiples formas en la educación de sus hijo(a)s. Estas incluyen leer diariamente con ellos, revisar sus mochilas para ver si la escuela envió alguna comunicación, ofrecer una zona tranquila de la casa para estudiar, revisar los deberes y conversar animadamente sobre lo sucedido durante el día.  Se agradece la participación voluntaria de los padres en las aulas, como chaperones en las excursiones y su ayuda en las actividades de la escuela.  Los voluntarios deben hacer gestiones para conseguir un certificado de antecedentes policiales, que pueden iniciar en www.aps.edu\volunteer-with-aps.

La comunicación es un componente vital de los éxitos estudiantiles.  Zia mantiene informados a los padres de muchas formas: boletines mensuales, sitio web de la escuela, pizarra electrónica, boletines y sitios web de las aulas, sistema de mensajes telefónicos, comunicación por correo electrónico, correo de mochila, registros de comunicación con las familias y conversaciones cara a cara.  Las reuniones de padres y maestro(a)s se efectúan dos veces por año o a solicitud de los padres.

Zia ofrece muchas oportunidades para que los padres ayuden a planear o asistan a los eventos. Estos eventos incluyen, entre otros, día de profesiones de matemáticas y ciencia, Jornada vespertina bilingüe, Feria Científica, programas extracurriculares financiados por EMSI, autores jóvenes, almuerzos especiales auspiciados por nuestra cafetería, asambleas mensuales de la Tarjeta Zia Eagle y nuestra Celebración de quinto grado Los padres participan en los equipos de metas, el consejo de enseñanza y nuestro comité de padres de Título I.

La Asociación de Padres y Maestros de Zia (PTA)  auspicia varios eventos que ofrecen oportunidades para que las familias se conozcan y descubran otras formas de involucrarse en la comunidad de Zia.  Estos eventos incluyen las reuniones trimestrales de la PTA, junto con las Jornadas vespertinas de aptitud física para la familia, en las que se reparten meriendas sanas, las Noches de cine para la familia, el Club de las millas, el baile de primavera, la reunión con helados y el Ziathon.  En todos los eventos hay servicio de interpretación al español, si así se solicita.

En la Escuela Primaria Zia agradecemos que tenemos una asociación única y de compromiso con empresas y organismos de servicios de la zona, que nos ayudan a enriquecer el entorno de aprendizaje de los estudiantes y también proporcionan recursos para las familias necesitadas.

El Centro de Enfoque Familiar, una organización que administran los padres, está ubicado en nuestros terrenos y ofrece clases de enriquecimiento extracurricular así como talleres para padres.

Zia recibe fondos del programa Familias y Escuela Unidas (F.A.S.T. por sus siglas en inglés) de la ciudad de Albuquerque. Este programa está ideado para mejorar las aptitudes de los padres para criar a sus hijos y para conectar a las familias con sus escuelas.  Las actividades multifamiliares imparten enseñanza práctica, orientación y apoyo para ayudar a que los estudiantes triunfen en la escuela y en la vida.